Assistenz des Centermanagements (m, w, d)

Empleado permanente, Tiempo completo · Mallorca

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Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination der Abläufe im Centermanagement
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und das Mitarbeiterteam
  • Klassische Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz und Protokollierungen
  • Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich und digital – auch international
  • Büroorganisation, Verwaltung, Termin- und Reisemanagement
  • Empfang von Gästen, Organisation von Meetings/Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil
•  Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Immobilien, Tourismus, Events, Back-Office) und relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Spanisch-, Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Service-/Kundenorientierung 
• Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit 
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben parallel

Warum wir?
Das bieten wir:
• Eine spannende und vielseitige Aufgabe im Centermanagement eines einzigartigen Standortes
• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Selbstständigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer dynamischen und gesunden Unternehmensgruppe
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein sichererArbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Arbeiten auf der „schönsten Insel der Welt“ – in einer der faszinierendsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene

Your mission
  • Organize and coordinate processes within the center management
  • Act as first point of contact for clients, business partners and the team
  • Handle classic assistant tasks, correspondence and minutes
  • Communicate by phone, in person, in writing and digitally – also internationally 
  • Office organization, administration, scheduling and travel management
  • Welcome guests, organize meetings and conferences including preparation and follow-up

Your profile
•  Completed vocational training and/or university studies (real estate, tourism, events, back office) with relevant professional experience 
•  Excellent Spanish, English and German language skills, both spoken and written
•  Strong organizational skills and ability to work independently
•  Confident use of MS Office, strong customer and service orientation 
•  Professional appearance, social skills and communication abilities 
•  Discretion, loyalty and reliability
•  High level of commitment, resilience and ability to manage multiple tasks simultaneously

Why us?
We offer:
•  An exciting and versatile position within the management of a unique location 
•  Aposition of trust with a high degree of independence and responsibility
•  Permanent contract in a dynamic and healthy business group 
•  Competitive performance-based compensation
•  Asecure workplace with short decision-making paths and flat hierarchies
•  Work on the “most beautiful island in the world” – in one of the most fascinating locations of the mobility and event scene

Tus tareas
• Organización y coordinación de los procesos de la gerencia
• Primer/a punto de contacto para clientes, socios comerciales y el equipo interno
• Tareas clásicas de asistencia, correspondencia y redacción de actas
• Comunicación telefónica, presencial, escrita y digital – también internacional
•  Organización de oficina, administración, gestión de agendas y viajes
•  Recepción de visitantes, organización de reuniones y conferencias, incluyendo preparación y seguimiento

Tu perfil
•  Formación profesional y/o estudios completados (inmobiliaria, turismo, eventos, administración) y experiencia laboral relevante
•  Excelentes conocimientos de español, inglés y alemán, hablados y escritos 
•  Alto nivel de autonomía y capacidad de organización
•  Dominio de MS Office y fuerte orientación al cliente/servicio
•  Apariencia profesional, competencias sociales y habilidades comunicativas 
•  Discreción, lealtad y fiabilidad
•  Compromiso, resistencia y habilidad para coordinar múltiples tareas en paralelo

¿Por qué nosotros?
Te ofrecemos:
•  Una posición apasionante y polivalente en la gerencia de un lugar único 
•  Una posición de confianza con alto grado de autonomía y responsabilidad 
•  Contrato indefinido en un grupo empresarial sólido y dinámico
•  Remuneración competitiva según desempeño
•  Un entorno de trabajo estable con jerarquías planas y decisiones ágiles
•  Trabajar en la “isla más bonita del mundo”, en uno de los lugares más fascinantes de la escena de movilidad y eventos

Esperamos verte pronto
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