Assistenz des Centermanagements (m, w, d)

Festanstellung, Vollzeit · Mallorca

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Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination der Abläufe im Centermanagement
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Geschäftspartner und das Mitarbeiterteam
  • Klassische Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz und Protokollierungen
  • Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich und digital – auch international
  • Büroorganisation, Verwaltung, Termin- und Reisemanagement
  • Empfang von Gästen, Organisation von Meetings/Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil
•  Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Immobilien, Tourismus, Events, Back-Office) und relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Spanisch-, Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Service-/Kundenorientierung 
• Freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit 
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben parallel

Warum wir?
Das bieten wir:
• Eine spannende und vielseitige Aufgabe im Centermanagement eines einzigartigen Standortes
• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit hoher Selbstständigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer dynamischen und gesunden Unternehmensgruppe
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein sichererArbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Arbeiten auf der „schönsten Insel der Welt“ – in einer der faszinierendsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene

Your mission
  • Organize and coordinate processes within the center management
  • Act as first point of contact for clients, business partners and the team
  • Handle classic assistant tasks, correspondence and minutes
  • Communicate by phone, in person, in writing and digitally – also internationally 
  • Office organization, administration, scheduling and travel management
  • Welcome guests, organize meetings and conferences including preparation and follow-up

Your profile
•  Completed vocational training and/or university studies (real estate, tourism, events, back office) with relevant professional experience 
•  Excellent Spanish, English and German language skills, both spoken and written
•  Strong organizational skills and ability to work independently
•  Confident use of MS Office, strong customer and service orientation 
•  Professional appearance, social skills and communication abilities 
•  Discretion, loyalty and reliability
•  High level of commitment, resilience and ability to manage multiple tasks simultaneously

Why us?
We offer:
•  An exciting and versatile position within the management of a unique location 
•  Aposition of trust with a high degree of independence and responsibility
•  Permanent contract in a dynamic and healthy business group 
•  Competitive performance-based compensation
•  Asecure workplace with short decision-making paths and flat hierarchies
•  Work on the “most beautiful island in the world” – in one of the most fascinating locations of the mobility and event scene

Tus tareas
• Organización y coordinación de los procesos de la gerencia
• Primer/a punto de contacto para clientes, socios comerciales y el equipo interno
• Tareas clásicas de asistencia, correspondencia y redacción de actas
• Comunicación telefónica, presencial, escrita y digital – también internacional
•  Organización de oficina, administración, gestión de agendas y viajes
•  Recepción de visitantes, organización de reuniones y conferencias, incluyendo preparación y seguimiento

Tu perfil
•  Formación profesional y/o estudios completados (inmobiliaria, turismo, eventos, administración) y experiencia laboral relevante
•  Excelentes conocimientos de español, inglés y alemán, hablados y escritos 
•  Alto nivel de autonomía y capacidad de organización
•  Dominio de MS Office y fuerte orientación al cliente/servicio
•  Apariencia profesional, competencias sociales y habilidades comunicativas 
•  Discreción, lealtad y fiabilidad
•  Compromiso, resistencia y habilidad para coordinar múltiples tareas en paralelo

¿Por qué nosotros?
Te ofrecemos:
•  Una posición apasionante y polivalente en la gerencia de un lugar único 
•  Una posición de confianza con alto grado de autonomía y responsabilidad 
•  Contrato indefinido en un grupo empresarial sólido y dinámico
•  Remuneración competitiva según desempeño
•  Un entorno de trabajo estable con jerarquías planas y decisiones ágiles
•  Trabajar en la “isla más bonita del mundo”, en uno de los lugares más fascinantes de la escena de movilidad y eventos

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.
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