Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau

Schemmerhofen

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig
Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen
Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
Selbständige, souveräne Arbeitsweise
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
Flexible Arbeitszeiten
Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
EGYM Wellpass
Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team

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