Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Schemmerhofen

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Erstellung und Zuarbeit bei der Kostenkontrolle von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Abstimmung mit Projektbeteiligten, internen Fachabteilungen und ausführenden Unternehmen
Überwachung von Budgetplanungen, Kosten und Termine
Fachliches und inhaltliches Mitwirken bei der Steuerung und Umsetzung des Baucontrollings
Erfassung und (formaljuristische) Prüfung der Eingangsrechnungen
Aval- und Vertragsmanagement
Unterstützung bei der Erstellung von Controllingberichten
Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektbesprechungen
Organisation und Pflege der Ablage-/Datenstruktur
Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Buchhaltung aus dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Erste Erfahrungen mit den Anwendungen DocuWare und JobRouter sind wünschenswert
Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
Flexible Arbeitszeiten
Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
EGYM Wellpass
Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team