Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner*in im Bereich des kaufmännischen Immobilienmanagements
- Sie betreuen vielseitige Projekte der ACTIV-Group, Neubau und Bestandsprojekte
- Selbständige Steuerung und Übernahme der kaufmännischen Objektverwaltung sowie Controlling
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des technischen Facility-Managements, Center-Managements sowie der Buchhaltung
- Erstellung und Kontrolle der Heiz- / Nebenkostenabrechnungen
- Mietvertragsabwicklung, z. B. Überwachung und Prüfung der Mietkautionen und Mietindexierungen
- Verwaltung und Pflege von Objektlisten und Stammdaten
- Verantwortung über die Miet-Inkassos und das Mahnwesen
- Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungslauf, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Mitwirkung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern