Ihre Aufgaben

Strategische Eventplanung- und Umsetzung

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungsformate: von Galas, Konferenzen, Roadshows, Workshops und Lifestyle-Events bis hin zu internationalen Messen und Großveranstaltungen.
• Unterstützung bei der langfristigen Eventstrategie zur Positionierung der Marke Motorworld auf nationaler und internationaler Ebene.
• Erstellung und Überwachung detaillierter Budgets mit Fokus auf Kostenkontrolle, Wirtschaftlichkeit und nachhaltigem ROI.
• Logistische Gesamtkoordination: Auswahl und Steuerung von Locations, Catering, Technik, Dekoration, Personal und externen Dienstleistern.
• Enge Abstimmung mit dem Centermanagement, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über alle Projektphasen hinweg.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines internen Eventteams sowie externer Partner - inklusive Aufgabenverteilung, Timemanagement und Qualitätskontrolle.
• Erstellung von Terminplänen, Ablaufregie und Milestone-Tracking für alle Projekte.

Vertrieb und Akquise

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Sales-Strategie zur Ausweitung unseres Eventgeschäfts.
• Identifikation neuer Geschäftspotenziale und Entwicklung innovativer Eventkonzepte zur Gewinnung neuer Zielgruppen.
• Aktive Akquise von Kunden, Sponsoren und Geschäftspartnern, u.a. aus der Automobilbranche, Luxusgüterindustrie, Tourismus und Lifestyle-Segment.
• Erstellung überzeugender Angebote, professionelle Kundenpräsentationen sowie souveräne Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Umsetzung von Cross-Selling-Strategien durch Integration weiterer Dienstleistungen wie Hotelkooperationen, Gastronomieangebote, Rahmenprogramme oder exklusive Sponsoring-Pakete.

Abteilungsaufbau und -entwicklung

• Unterstützung beim strategischen Aufbau der Eventabteilung mit Entwicklung effizienter Strukturen, Prozesse und Standards.
• Mitwirkung bei der Auswahl, Schulung und Führung neuer Teammitglieder.
• Einführung moderner Eventtools, Projektmanagementsysteme und Kommunikationslösungen zur Prozessoptimierung.
• Enge, teamübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Vertrieb, PR und Centermanagement zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Umsetzung.

Markterschließung und Internationalisierung

• Analyse bestehender und neuer Märkte, Identifikation von Trends und relevanten Zielgruppen.
• Aufbau strategischer Partnerschaften mit internationalen Agenturen, Veranstaltern, Sponsoren und Dienstleistern.
• Initiierung von Projekten zur geografischen Ausweitung und Interationalisierung der Marke Motorworld.
• Laufende Markt- und Wettbewerbsanalyse mit dem Ziel, Motorworld als führende Plattform für Premium-Events zu etablieren.

Marketing, PR & Promotion

• Mitwirkung an der Entwicklung eines umfassenden Marketingplans für Events und Veranstaltungen.
• Stärung der Markenwahrnehmung durch gezielte Kampagnen, Pressearbeit und Offentlichkeitsarbeit in relevanten Medien.
• Konzeption und Umsetzung von Event-Promotion-Strategien über klassische und digitale Kanäle.
• Betreuung von Social-Media-Aktivitäten, Influencer-Kooperationen und Medienpartnerschaften zur Steigerung der Reichweite und Besucherzahlen.
• Integration kreativer Content-Formate zur emotionalen Markenbindung und Imagepflege.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Erfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der professionellen Eventplanung und -durchführung, idealerweise im Lifestyle-, Hospitality- oder Markenumfeld.
• Nachweisbare Erfolge in der Budgetsteuerung, Teamführung und Kundenakquise.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Event-Software, Projektmanagementtools sowie MS Office.
• Verständnis für buchhalterische Prozesse, insbesondere in der Kostenkontrolle.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kundengruppen und Agenturen.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch - weitere Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägte Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibiltät, Problemlösungskompetenz und Führungsfähigkeit.

Warum wir?

Das bieten wir

• 10 faszinierenden Design- und Themen-Tagungs- und Eventflächen, eine großartige Eventhalle "Motorworld Mobility Hall", top ausgestattet, in einer unvergleichbaren Erlebniswelt der Mobilität
• "Jedem Anfang wohnt ein Zauber inne", sagt man - Motorworld Mallorca ist erst wenige Wochen alt
• Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe im Bereich des Tagungs- und Eventmanagements
• Ein kreatives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Sie mit viel Eigenverantwortung selbst mitgestalten können
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
• Eine leistungsorientierte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Das interessante Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
• Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
• Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
• Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit
• Spannende Projekte, internationale Kunden, vielseitige Events
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit renommierten Partnern, Marken und Künstlern
• Ein motiviertes, herzliches Team mit einer gemeinsamen Erfolgsvision
• Ein Eldorado der Mobilität auf einer der schönsten und sonnigsten Inseln Europas
• Das Beste: Sie arbeiten in einer der vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene mit viel Potenzial - a great place to work!

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:

ACTIV: www.activ-group.eu
Motorworld Consulting: www.motorworld.de
Unternehmensgruppe Dünkel Holding: www.duenkel-holding.de
Kieswerke: www.kieswerk-duenkel.de
GREENENERGYWORLD: www.greenenergyworld.eu