Ihre Aufgaben

• Sie "rocken und managen" das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe
• Erste/r Ansprechpartner/in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeiter/innen
• Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbständig und nach Diktat
• Büroorganisation und -management
• Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen
• Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auf internationaler Ebene
• Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
• Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung
• Sie sind als erste/r Ansprechpartner/in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium Bachelor of Arts bzw. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS-Office
• Sehr gutes Deutsch, perfekt in Grammatik und Rechtschreibung, Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind überdurchschnittlich engagiert, belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Sie haben Spaß an den täglichen Aufgaben, sind offen für Neues und teilen unsere Begeisterung für die Mobilität

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Office der Geschäftsleitung
• Spannende, außergewöhnliche und abwechslungsreiche Aufgabe in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team
• Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage
• Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit
• Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
• Sympathische Kolleg/innen, bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung
• Qualifizierte Einarbeitung in die unterschiedlichen Themenbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten und stetiges voneinander Lernen
• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team
• Snacks und Drinks for free... aber auch noch einige weitere attraktive Employee-Treatments
• Events, Messen und Veranstaltungen for Networking, Fun & Inspiration
• Viele gute Gründe und attraktive Basics, die Macher/innen brauchen, um sich aktiv verwirklichen zu können
• Um es auf den Punkt zu bringen: Viel Action, außergewöhnliche Begegnungen, die vielseitiger nicht sein könnten und eine reizvolle Aufgabe

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:

ACTIV: www.activ-group.eu
Motorworld Consulting: www.motorworld.de
Unternehmensgruppe Dünkel Holding: www.duenkel-holding.de
Kieswerke: www.kieswerk-duenkel.de
GREENENERGYWORLD: www.greenenergyworld.eu